Zoek in deze blog
Social media

Entries in assessments (2)

Thursday
Jul122012

Soms doet het (even) pijn...

'Ken je me nog?' vraagt een man me tijdens een seminar. Het klinkt als een inspiratieloze pickup line, maar daar is de setting niet naar. Bovendien komt hij me (al is het vaag) ook echt bekend voor.

'Vaag' antwoord ik 'help me even op weg'. Hij glimlacht. 'We hebben elkaar 1x gesproken, ruim 10 jaar geleden gedurende anderhalf tot twee uur. Dat gesprek heeft behoorlijke gevolgen gehad. Het was geen leuk gesprek. Het was best pijnlijk, maar het heeft me geholpen een uitzichtloze situatie achter me te laten en te kiezen voor mezelf.'

Ik kijk hem aan en er begint iets te dagen. 'Undershift' mompel ik (over beroepsdeformatie gesproken). Een vragende blik van mijn gesprekspartner. 'Nogal technische term' verontschuldig ik me.

De man lacht erom en begint te vertellen: 'Ik was partner bij een bureau en jij kwam langs om ons te informeren over jullie assessments. Mijn zakenpartner liet 5 minuten voor de afspraak, voor de zoveelste keer, weten dat hij niet op tijd op kantoor zou zijn.

Tijdens het gesprek bood jij de gelegenheid een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA) in te vullen. Je telde de antwoorden en tekende grafieken in. Je leek een beetje onzeker. Telde alles nog een keer na, checkte de grafieken en keek me even peilend aan. Ik verwachtte dat je iets zou vertellen over mijn werkgedrag maar dat deed je niet. In plaats daarvan stelde je mij de volgende vraag: Hoe ervaar je de huidige werksituatie?

Op dat moment wist ik dat ik de situatie onder ogen moest zien. Het gesprek dat volgde was voor mij zeer verhelderend, al deed het best (even) pijn. Er werd gesproken over een 'mentaal probleem'. Dat maakte indruk. Het zorgvuldig opgebouwde imago van de succesvolle joviale zakenman kon ik niet langer ophouden. In werkelijkheid voelde ik mij zeer ongelukkig in de samenwerking met mijn zakenpartner. Ik werd hier door de analyse hard mee geconfronteerd. Dat mijn spanningen meetbaar waren, was een schok.

Vervolgens heb ik een week vrij genomen om mij te bezinnen. Ik ben echter niet meer teruggekeerd. Ik heb mij uit laten kopen en ben opnieuw een bedrijf begonnen. Op mijn manier en op mijn voorwaarden. Het was de beste beslissing die ik ooit nam.'

Tijdens het verhaal van de man is mijn verbleekte herinnering weer helemaal helder geworden. Natuurlijk weet ik het nog! Ik werkte nog niet lang voor Thomas International, sterker nog dit was (na een flink aantal gesprekken samen met ervaren collega's) het allereerste gesprek dat ik zelfstandig voerde.

Dus daar zat ik, helemaal klaar voor mijn eerste solo-terugkoppeling. Ik had de PPA afgenomen (toen nog op papieren doordruk-formulier), telde de antwoorden (handmatig!) en tekende de grafieken in. De uitslag overrompelde mij. Een 'undershift' in de grafiek die is gekoppeld aan de 'huidige werksituatie'.

Tijdens mijn opleidingsperiode en ook in de gesprekken met collega's was zeker wel gesproken over de term 'undershift'. Een 'undershift' duidt er volgens de theorie op dat sprake is van een mentaal probleem. De betreffende persoon kun je het beste adviseren om hulp van bijvoorbeeld een therapeut of psycholoog in te schakelen. Maar, zo werd mij verteld, het kwam eigenlijk niet vaak voor. Sterker nog, zo drukte een senior collega mij op het hart, hij werkte ruim vijf jaar met PPA en was het nog niet tegengekomen.

Ik voelde dat ik het warm kreeg. In eerste instantie was ik ervan overtuigd dat ik een tel- of intekenfout had gemaakt, dus ik checkte en dubbel-checkte beide. Mijn hersenen draaiden op volle snelheid. Wat ging ik vertellen? En hoe? Gedurende enkele seconden twijfelde ik aan alles: tot en met aan de correctheid van de methodiek.

Ik haalde diep adem, schraapte mijn keel en stelde de volgende vraag: Hoe ervaar je de huidige werksituatie?

Er viel een stilte. Hoewel hij mij niet aankeek zag ik pijn in de ogen van de man tegenover me. Ik twijfelde niet meer aan de uitkomst van de PPA.

Het gesprek dat volgde was open, confronterend en verhelderend. Ik zag een man die zijn valkuilen en zijn angsten (h)erkende en ter plekke besloot een nieuwe weg in te slaan.

Best vaak en met veel respect heb ik aan dat gesprek teruggedacht. Hoe kon het dan toch zo zijn dat ik deze man niet had herkend? Natuurlijk we veranderen in 10 jaar tijd, al viel dat in zijn geval best mee.

Het duurde enige tijd voordat het kwartje viel, maar ineens wist ik het: zijn uitstraling! De zelfbewuste man die ik op het seminar sprak had een compleet andere uitstraling dan de ongelukkige man waarmee ik jaren eerder sprak!

Zo zie je maar: hoewel de uitslag van een assessment soms best (even) pijn doet, kan (zelf)inzicht op de lange termijn (mits je bereid bent er iets mee te doen) heel veel opleveren!

Thursday
Jan262012

Tijd = Geld

Er zijn veel invalshoeken denkbaar voor de toepassing van assessment tools. Aangezien onze assessmentgebruikers vanuit veel verschillende afdelingen en organisaties komen met elk hun eigen problematiek, leveren evaluaties dan ook altijd interessante en praktische informatie op die wellicht voor andere organisaties ook waardevol is. Een evaluatiemoment dat ik onlangs had, leek me zo'n onderwerp waar veel HR medewerkers mee te maken hebben.

Eerst werkgedrag, dan leervermogen

Een jaar geleden was de HR dame in kwestie op zoek naar een instrument om ontwikkelbaarheid of leervermogen te meten*. Haar belangstelling ging op dat moment eigenlijk niet uit naar inzicht in werkgedrag ofwel softe skills. Ik adviseerde haar deze twee elementen in combinatie te bezien, waarbij allereerst zou worden gekeken naar werkgedrag en motivatoren, en pas daarna naar het leervermogen. Op deze manier bekijk je eerst de motivatoren van de kandidaat of medewerker en zie je waar iemands krachten liggen en eventuele aandachtspunten. Vervolgens breng je de capaciteiten in kaart om te zien of de persoon ontwikkelbaar is op de essentiële punten. De voorspelbaarheid ten aanzien van het slagen van een kandidaat maak je hiermee een stuk groter. Bijkomend voordeel is dat je bij de start van deze medewerker meteen ook een ontwikkelplan 'op maat' kunt opmaken.

Pure tijdswinst

Terugkijkend op afgelopen jaar bleek dat ze de Thomas assessment die het werkgedrag meet (de Persoonlijke Profiel Analyse of afgekort: PPA) het meest gebruikt. Inzet van PPA leverde haar namelijk pure tijdswinst op. Voor een HR manager van een grote internationale firma in een zeer hectisch jaar (naast de economische uitdagingen vertrokken ook nog een paar medewerkers op belangrijke sleutelposities) was tijd een zeer kostbare factor.

Objectief beeld

Bij alle sollicitanten werd, voorafgaand aan het 1e interview, een PPA afgenomen. Vooraf was al een duidelijk beeld gevormd van het gewenste profiel voor de betreffende functie. Zo kon in het eerste gesprek direct worden ingezoomd op de krachten en eventuele aandachtspunten van de kandidaat in relatie tot de functie. Het gaf de mogelijkheid een objectief beeld te krijgen van de kandidaat, wat snel schakelen een stuk makkelijker maakte.

De opstart van het werken met de Thomas assessments kostte de organisatie in eerste instantie wel een bepaalde tijdsinvestering, maar bleek achteraf dus alleen maar tijd te hebben opgeleverd. En tijd = geld!

 

Informatie over de genoemde Thomas assessments staat op onze website